Tổ chức sự kiện ngoài trời vào mùa hè luôn là một bài toán hóc búa đối với các nhà tổ chức. Ánh nắng gay gắt, nền nhiệt độ cao cộng hưởng với lượng nhiệt tỏa ra từ hệ thống thiết bị âm thanh, ánh sáng và mật độ người đông đúc dễ khiến khách mời cảm thấy mệt mỏi, khó chịu, làm giảm đáng kể hiệu quả truyền thông của chương trình.

Để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công tốt đẹp, bảo vệ sức khỏe của người tham dự và nâng tầm tính chuyên nghiệp của ban tổ chức, bạn cần triển khai các biện pháp chống nóng cho sự kiện ngoài trời toàn diện dưới đây.

1. Thiết kế không gian che chắn nắng chuyên dụng

Biện pháp đầu tiên và cơ bản nhất là hạn chế tối đa sự tiếp xúc trực tiếp của ánh nắng mặt trời lên khu vực diễn ra sự kiện.

• Sử dụng nhà bạt, dù che kích thước lớn: Lựa chọn các loại nhà bạt có chất liệu dày, có khả năng phản xạ ánh sáng và chống tia UV tốt để dựng trên khu vực sân khấu chính và hàng ghế khán giả.

• Bố trí không gian mở thông thoáng: Đảm bảo chiều cao của nhà bạt đủ thoáng (thường từ 4 - 6 mét) để không khí dễ dàng lưu thông, tránh cảm giác bị om nhiệt bên dưới mái bạt.

2. Bố trí các trạm cung cấp nước và khu vực y tế hỗ trợ

Sự kiện ngoài trời nắng nóng rất dễ khiến người tham dự bị mất nước, dẫn đến tình trạng kiệt sức, chóng mặt hoặc say nắng (sốc nhiệt).

• Quầy nước miễn phí: Đặt các trạm cung cấp nước lọc, nước trái cây hoặc nước bù điện giải rải rác tại các khu vực check-in, sảnh chờ và lối ra vào.

• Khu vực y tế túc trực: Luôn có một khu vực y tế nhỏ với đầy đủ dụng cụ sơ cứu, nước đá, khăn lạnh và nhân viên y tế túc trực để kịp thời xử lý các tình huống khẩn cấp liên quan đến nhiệt độ.

3. Sử dụng máy lạnh di động HIESPO – Giải pháp làm mát điểm đột phá

Mọi biện pháp che chắn hay dùng quạt thông thường sẽ trở nên "bất lực" khi nhiệt độ ngoài trời vượt ngưỡng 35°C. Lúc này, việc sử dụng điều hoà không khí để làm mát là điều bắt buộc. Tuy nhiên, không phải hệ thống điều hoà nào cũng phù hợp với yêu cầu đặc thù của ngành tổ chức sự kiện như: set up nhanh, di chuyển dễ dàng, thay đổi dễ dàng, an toàn với con người và thiết bị khác.

Máy lạnh di động HIESPO chính là giải pháp tối ưu nhất cho các sự kiện ngoài trời với những ưu điểm vượt trội sau đây:

Setup thần tốc trong 5 phút

Khác với các hệ thống điều hoà tủ đứng mà bạn có thể đã thấy hoặc sử dụng, HIESPO sở hữu thiết kế "All-in-one" tích hợp sẵn mọi bộ phận. Đội ngũ kỹ thuật chỉ cần đẩy máy đến vị trí bằng hệ thống bánh xe, cắm nguồn điện thích hợp là máy hoạt động ngay, không cần phải thuê thợ điện lạnh chuyên nghiệp, không tốn thời gian hàn ống đồng.

Làm mát thông minh, vận hành êm ái.

HIESPO với sức thổi gió mạnh tới 25 m³/ phút cùng thiết kế 3 ống xả gió có thể nối dài, giúp đưa gió mát tới tận "chân" khách mời, giúp khách mời cảm thấy mát mẻ dễ chịu ngay lập tức.

Độ ồn khi vận hành của HIESPO chỉ ở mức 66 dB, sẽ hoàn toàn "tàng hình" trong tiếng nói chuyện của đám đông. Mọi người sẽ chỉ cảm nhận được luồng gió mát lành thổi tới mà không hề nhận ra sự hiện diện của một chiếc máy lạnh.

An toàn tuyệt đối cho thiết bị sự kiện

HIESPO thổi ra luồng gió mát khô ráo, hoàn toàn không phun sương hay tạo độ ẩm tự do như quạt hơi nước. Điều này mang lại sự an tâm tuyệt đối cho các đạo diễn sân khấu, loại bỏ hoàn toàn rủi ro chập cháy hay làm giảm tuổi thọ các thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn hình LED trị giá hàng tỷ đồng.

Ảnh minh hoạ: Máy lạnh di động HIESPO được bố trí trong lều bạt của một sự kiện ngoài trời. 

4. Tận dụng tối đa cây xanh và không gian bóng râm

Nếu có thể chủ động lựa chọn địa điểm tổ chức, hãy ưu tiên các khu vực có nhiều cây bóng mát tự nhiên như công viên, sân trường học có cây cổ thụ hoặc khuôn viên resort. Sự quang hợp của cây xanh tự nhiên giúp hạ nhiệt độ môi trường xung quanh xuống từ 2°C - 3°C và tạo ra luồng gió mát dễ chịu hơn rất nhiều so với các khoảng sân bê tông trống trải.

5. Lựa chọn khung giờ tổ chức sự kiện thông minh

Tránh tổ chức các hoạt động chính vào khung giờ nắng nóng cao điểm từ 11h00 trưa đến 15h00 chiều.

• Thay vào đó, hãy ưu tiên các khung giờ sáng sớm (từ 7h00 - 9h00) hoặc cuối buổi chiều khi nắng đã tắt (từ 16h00 trở đi).

• Tận dụng tối đa thời gian mát mẻ của buổi tối để tổ chức các phần lễ chính, vừa tăng tính hiệu quả về mặt ánh sáng sân khấu, vừa đảm bảo sự thoải mái tối đa cho khách tham dự.

Bảng so sánh các giải pháp làm mát cho sự kiện ngoài trời

Kết luận: Hãy để thời tiết nằm trong tầm kiểm soát của bạn

Một sự kiện thành công không chỉ được đánh giá bằng sự hoành tráng của sân khấu hay sự nổi tiếng của khách mời, mà nó được định nghĩa bằng sự chu đáo, tiện nghi mà ban tổ chức dành cho từng người tham dự. Chủ động trang bị các biện pháp chống nóng cho sự kiện ngoài trời và tích hợp hệ thống máy lạnh di động HIESPO cao cấp chính là chìa khóa vàng giúp chương trình của bạn diễn ra suôn sẻ, an toàn và chuyên nghiệp nhất dưới mọi điều kiện thời tiết.

Liên hệ Shinkuu Việt Nam để nhận giải pháp làm mát sự kiện trọn gói

Shinkuu Việt Nam tự hào là đơn vị phân phối chính hãng các dòng máy lạnh di động HIESPO công suất lớn, đầy đủ chứng nhận CO/CQ. Hãy liên hệ ngay với đội ngũ kỹ sư của chúng tôi để được tư vấn phân bổ số lượng máy và tối ưu đường thoát nước xả hoàn toàn miễn phí cho sự kiện sắp tới của bạn:

• CÔNG TY TNHH SHINKUU VIETNAM

• Địa chỉ văn phòng: Số 107 Cổ Linh, Phường Long Biên, TP Hà Nội, Việt Nam

• Hotline hỗ trợ dự án & sự kiện (24/7):

• Mr. Lương Đăng Đức (Manager): 0919 387 421

• Mr. Trịnh Văn Đạo (Staff): 0388 229 612

• Mr. Nguyễn Văn Linh (Staff): 0962 962 272